icons setzen über tasten-kombination

Hallo zusammen, mein Medion PC hat Windowsc 10 64 bit und dazu Office 2016. Ich arbeite ehrenamtlich für einen Kleingartenverein. Für jeden Pächter habe ich einen Ordner angelegt. Für jeden Order habe ich ein aktuelles Icon vergeben(z.B.wenn der Pächter bezahlt hat,oder die 1.Mahnung bekommt)...